個人情報保護方針Privacy policy

当社の事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、請求等。上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。

当社の事業における、お取引先との契約履行等。

当社の事業における、お取引先との契約履行等。

採用・募集活動応募者への情報提供及び連絡、その他採用・募集活動、選考活動。

人事業務、総務管理に関わる業務、当社のPRなどの広報活動当社におけるシステム開発事業においての取引先への技術者情報の提供。当社の取引先のご担当者様との商談・打合せの実施、および連絡など 。退職者への情報提供及び連絡など。

お問合せへのご回答、当社製品及びサービスなどのご提供など。

当社サービスのご提供、登録者様への連絡、情報発信など。

関連会社から受託している給与計算業務等など。

連絡、対応管理、関連資料の送付等。

個人情報などのご請求は以下の個人情報に関する総合窓口までお申し出ください。

（1）開示などのご請求の際にご提出を頂く書面につきましては、折り返し担当者より、ご送付をさせて頂きます。

（2）開示などのご請求ができる方は、以下の通りとさせて頂きます。

（3）ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類（以下「本人確認書類」）をご提出いただきます。
本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、免許証などの公的書類の発行番号、発行日、および発行者（都道府県名、市区町村名など）以外の個人情報は、当社で本人確認には必要ありません。
これらの個人情報は黒く塗りつぶすなど見えなくした後、提出をお願いします。

（4） 開示に関わる手数料について
開示等の請求に関する手数料は無料です。

個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、
取り扱う区域を限定しています。
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

・媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
・電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。